Đối với người nước ngoài khi nhập cảnh vào Nhật Bản, bạn phải làm thủ tục nhập cảnh gồm 2 thủ tục cơ bản như sau: Điền thông tin thủ tục nhập cảnh và điền tờ khai hải quan. Tất nhiên thông tin sẽ ghi bằng Tiếng Nhật và có thêm ngôn ngữ thông dụng nhiều người dùng như Tiếng Anh, Tiếng Trung. Bạn có thể chọn ghi bằng ngôn ngữ nào cũng được. Lưu ý là khi tái nhập cảnh (sau khi về nước một thời gian) bạn chỉ cần ghi thông tin vào tờ khai hải quan mà không cần ghi tờ khai nhập cảnh.
I. Các loại form tờ khai hải quan và nhập cảnh Nhật Bản:
Có 3 loại giấy tờ bắt buộc mà các bạn du học sinh cần điển để hoàn thành các thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản:
– Tờ khai hải quan Nhật Bản: Được phát lúc đi trên máy bay sang Nhật hoặc tại quầy nhập cảnh.
– Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản : Được phát lúc đi trên máy bay sang Nhật hoặc tại quầy nhập cảnh.
– Tờ khai xin việc làm thêm: Có thể chuẩn bị tại nhà hoặc được phát tại sân bay.
Bạn đang hồi hộp và sung sướng khi cầm trên tay cuốn hộ chiếu du học Nhật Bản. Bạn đã sẵn sàng cho những hành trình mới đang chờ đón bạn ở phía trước. Nhưng bạn lại băn khoăn không biết mình phải bắt đầu từ đâu? Thủ tục ra sao? Cần phải làm những gì? GoToJapan sẽ trang bị cho bạn những cẩm nang cần thiết để giúp bạn có một khởi đầu thuận lợi tại đất nước mặt trời mọc.
BƯỚC 1: Xuống máy bay theo hướng dẫn đến khu vực hải quan và làm thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản (chỉnh đồng hồ sang giờ Nhật Bản)
(Sau khi kết thúc thủ tục nhập cảnh bạn sẽ được nhận lại hộ chiếu và ra quầy làm thủ tục, đưa Visa kèm hộ chiếu)
BƯỚC 2: Điền tờ khai xuất nhập cảnh và tờ khai hải quan của Nhật Bản.
*** Tờ khai xin phép làm thêm ngoài tư cách lưu trú:
Với sự hỗ trợ của GoToJapan con đường du học của bạn sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết:
» Đội ngũ tư vấn và ban giám đốc dày dạn kinh nghiệm của GoToJapan gồm nhiều người từng giành được học bổng toàn phần chính phủ Nhật và có thời gian dài học tập, sinh sống tại Nhật.
» GoToJapan cam kết hỗ trợ các du học sinh trong suốt quá trình du học, từ khi còn ở Việt Nam cho tới khi sang Nhật Bản.
Căn cứ công văn số 1128/TCTHK-DVHK ngày 27/12/2023, Vietnam Airlines Chi nhánh Việt Nam triển khai đến Quý đại lý/Công ty về việc khuyến cáo tất cả hành khách nhập cảnh vào Nhật Bản thực hiện khai báo xuất nhập cảnh, khai báo hải quan về hàng xách tay và hàng hóa không cùng chuyến. Thực hiện bằng cách quét mã QR hoặc truy cập website Visit Japan Web.
Trong những năm gần đây chính sách nhập cư của Nhật Bản đối với người Việt Nam ngày càng được siết chặt. Bằng chứng dễ dàng nhận thấy nhất đó chính là tỉ lệ người đậu visa Nhật ngày càng thấp. Chính vì thế cho dù bạn đã có visa nhưng viện chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ tùy thân hay xem qua trước các hướng dẫn điền vào tờ khai nhập cảnh Nhật Bản vẫn là việc nên làm.
++ Quy định hành lý hãng hàng không Cathay Pacific
++ Giá vé máy bay có bao gồm bảo hiểm không?
Dưới đây là hướng dẫn điền các loại tờ khai khi nhập cảnh vào Nhật Bản:
Cách điền thông tin:(Các bạn tham khảo thông tin để điền vào tờ giấy được phát trên máy bay nhé)
Vị trí số 1: Bạn ghi họ của mình theo như hộ chiếu.Vị trí số 2: Bạn ghi tên đệm (nếu có) và tên của bạn theo như Hộ chiếu.Vị trí số 3: Ghi ngày tháng năm sinh của bạn.Vị trí số 4: Ghi địa chỉ hiện tại của bạn (quốc gia và tỉnh thành nơi bạn sống tại Việt Nam)Vị trí số 5: Ghi hình thức bạn tới Nhật theo diện nào. Các bạn du học sinh thì ghi: StudyVị trí số 6: Ghi thông tin mã chuyến bay của bạn.Vị trí số 7: Ghi thời gian bạn sẽ học tại trường Nhật Ngữ theo giấy báo của trường..Vị trí số 8: Ghi tên trường tiếng Nhật và địa chỉ của trường. Số điện thoại của trường Nhật ngữ mà bạn theo học tại Nhật. Vị trí số 9: Các bạn tích hết vào mục No như hình.Vị trí số 10: Các bạn ghi và ký tên theo hộ chiếu.
Hướng dẫn điền tờ khai thuế hải quan:
Vị trí số 1 : Điền tên số hiệu chuyến bay .Vị trí số 2 : Địa điểm xuất phát.Vị trí số 3 : Ngày nhập cảnh.Vị trí số 4 : Họ và tên (ghi theo như trên hộ chiếu).Vị trí số 5 : Địa chỉ tại Nhật Bản (Ghi địa chỉ trường tiếng Nhật bạn học tại Nhật bản).Vị trí số 6 : Số điện thoại (số điện thoại của trường tiếng bên Nhật).Vị trí số 7 : Ghi nghề nghiệp.Vị trí số 8 : Ghi ngày tháng năm sinh.Vị trí số 9 : Ghi số hộ chiếu.Vị trí số 10 : Ghi số người đi cùng (Trên 20 tuổi, từ 6 đến 20 tuổi, dưới 6 tuổi)Vị trí số 11 – 13 : Đánh dấu theo như mẫu.vị trí số 14 : Ký tên (ký giống như trong hộ chiếu).Vị trí số 15 : Sử dụng khi mang theo hàng hóa cần phải khai báo.
Hướng dẫn điền tờ khai xin phép làm thêm ngoài tư cách lưu trú.
Đây là thủ tục bắt buộc khi bạn muốn làm thêm trong thời gian đi du học Nhật Bản.Nếu không nộp giấy đăng ký này tại sân bay khi làm thủ tục nhập cảnh, Bạn phải lên cục xuất nhập cảnh nộp và xin cấp phép làm thêm ngoài tư cách lưu trú thì mới được phép làm thêm tại Nhật Bản. Vì vậy bạn nên hoàn thành thủ tục này ngay tại sân bay nếu có ý định làm thêm sau khi nhập học.Dưới đây là cách điền vào tờ khai đăng ký, Các bạn có thể tham khảo để ghi thông tin của mình vào.1) Ghi quốc tịch của mình.2) Ghi ngày tháng năm sinh3) Ghi họ tên4) Khoanh tròn vào giới tính của mình.5) Ký tên và ghi ngày tháng nộp đăng ký.Để biết các bạn đã được phép đi làm thêm tại Nhật hay chưa. Khi đưa giấy tờ cho hải quan Nhật bản và nhận lại thẻ cư trú cho người nước ngoài (在留カード). Thì các bạn kiểm tra xem ở mặt sau có dòng chữ ghi cấp phép làm thêm 28 tiếng trong tuần như dưới đây là các bạn đã được cấp phép đi làm thêm rồi nhé.
III. Cách điền thông tin vào tờ khai hải quan Nhật Bản:
Tờ khai hải quan Nhật Bản thường được trình bày bằng tiếng Anh và tiếng Nhật. Các bạn có thể lựa chọn điền 1 trong 2 phiếu để điền chứ không cần điền cả 2. Các thông tin cần điền được đánh số từ (1) đến (15) cụ thể như sau:
(4) Họ và tên (ghi theo hộ chiếu)
(5) Địa chỉ và số điện thoại liên lại ở nhật bản (nếu chưa có, có thể ghi tên trường, số điện thoại nơi bạn theo học tại nhật bản).
(10) Số người đi cùng (trên 20 tuổi, từ 20 tuổi đến 6 tuổi, và người dưới 6 tuổi)
(11) (12) (13) Tất cả đều đánh “no” như trong ảnh.
(14) Ký tên giống chữ ký trong hộ chiếu.
Cách điền thông tin tờ khai xin làm thêm
Tờ khai xin làm thêm là loại giấy tờ quan trọng với các bạn du học Nhật Bản, có tờ khai này các bạn mới được phép làm thêm tại Nhật Bản. Thông tin được điền theo các số từ (1) đến (6), chi tiết như sau: (1) Quốc tịch
(3) Họ tên và chữ viết in hoa không dấu.
(4) Chọn giới tính bằng cách khoanh tròn vào giới tính của mình.
(6) Ngày tháng năm nộp giấy phép làm thêm.
Tại Nhật, học sinh, sinh viên phải đảm bảo theo quy định làm thêm, phải có tờ khai xin làm thêm và làm đúng số giờ quy định do chính phủ Nhật đưa ra.
CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP TÁC QUỐC TẾ KAHA
II. Cách điền thông tin vào tờ khai nhập cảnh Nhật Bản:
Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản sẽ có 2 mặt được viết bằng cả tiếng Nhật, tiếng Anh và tiếng Hàn. Các bạn du học sinh cần điền những thông tin được đánh số từ (1) đến (13) trên cả 2 mặt như sau:
1. Mặt trước của tờ khai nhập cảnh Nhật Bản:
(1) Điền Họ và Tên đêm bằng chữ in hoa không dấu.
(2) Điền Tên bằng chữ in hoa không dấu.
(4) Điền Tên quốc gia và Thành phố nơi bạn sinh sống.
(5) Điền Mục đích đến Nhật Bản (Nếu chọn mục “Others” cần ghi rõ thông tin cụ thể).
(7) Điền Hạn lưu trú tại Nhật Bản (Thời hạn này chính là ngày hết hạn trên Visa).
(8) Điền Địa chỉ và Số điện thoại tại Nhật Bản (Nếu chưa có, bạn có thể điền tên trường và số điện thoại nơi bạn theo học tại Nhật Bản).
(9) Đánh vào ô “NO” ở cả 3 mục 1, 2, 3.
(10) Ký tên như chữ ký của Hộ chiếu.
2. Mặt sau của tờ khai nhập cảnh Nhật Bản:
(11) (12) (13) Các bạn trả lời các câu hỏi từ (11) (12) (13) bằng cách điền “NO”
