Bạn đã bao giờ thắc mắc tại sao sau khi hoàn tất các thủ tục nhập khẩu, hàng hóa vẫn chưa được đưa vào sử dụng? Câu trả lời nằm ở khâu cuối cùng của quá trình thông quan hàng hóa: Thanh lý tờ khai hải quan. Vậy thanh lý tờ khai là gì và nó có vai trò như thế nào trong hoạt động xuất nhập khẩu?
Những trường hợp cần thanh lý tờ khai hải quan
Dưới đây là một số trường hợp phổ biến:
Hàng hóa không được xuất khẩu hoặc nhập khẩu: Khi doanh nghiệp không thể hoặc không muốn tiếp tục xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hoá đã được khai báo trong tờ khai hải quan, việc thanh lý tờ khai là cần thiết để chấm dứt quá trình xuất nhập khẩu đối với hàng hoá đó.
Thay đổi thông tin hàng hoá: Trong trường hợp có sự thay đổi về thông tin hàng hoá đã được khai báo trong tờ khai hải quan, như số lượng, giá trị, đặc tính kỹ thuật, nước xuất xứ, cần thực hiện thanh lý tờ khai để cập nhật thông tin mới và đảm bảo tính chính xác của tờ khai.
Thanh lý tờ khai không sử dụng: Nếu sau khi khai báo tờ khai hải quan, doanh nghiệp không thực hiện xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hoá đó, cần thực hiện thanh lý tờ khai để chấm dứt quyền và trách nhiệm hải quan liên quan đến tờ khai đó.
Hủy bỏ giao dịch xuất nhập khẩu: Trong trường hợp giao dịch xuất nhập khẩu không thành công hoặc không thực hiện được, cần thực hiện thanh lý tờ khai hải quan để hủy bỏ quyền và trách nhiệm hải quan liên quan đến giao dịch đó.
Sửa đổi hoặc điều chỉnh thông tin khai báo: Trong trường hợp phát hiện sai sót, thiếu sót hoặc thông tin không chính xác trong tờ khai hải quan, cần thực hiện thanh lý tờ khai để điều chỉnh và sửa đổi thông tin khai báo theo đúng quy định.
Lưu ý rằng việc này cần tuân thủ quy trình và thủ tục hải quan, và có thể yêu cầu sự tham gia và hỗ trợ từ cơ quan hải quan hoặc đơn vị chuyên nghiệp có liên quan.
Đăng ký tài khoản và cung cấp thông tin
Đầu tiên, bạn cần đăng ký tài khoản trên hệ thống hải quan điện tử hoặc sử dụng dịch vụ của các công ty chuyên cung cấp giải pháp. Sau đó, bạn cần cung cấp thông tin cần thiết như thông tin doanh nghiệp, loại hàng hoá, số lượng, giá trị, và các tài liệu liên quan.
Tại sao phải cần thanh lý hải quan?
Thanh lý tờ khai hải quan là một bước thiết yếu trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Dưới đây là những lý do quan trọng để tiến hành thanh lý hải quan:
Đảm bảo thông quan và vận chuyển hàng hoá
Thực hiện thanh lý tờ khai hải quan đúng quy trình giúp tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thông quan hàng hoá. Các thông tin và tài liệu chính xác trong tờ khai hải quan giúp giảm thiểu sự cố, trì hoãn và lỗi trong quá trình vận chuyển hàng hoá.
Quy trình thực hiện thanh lý hải quan như thế nào?
Quy trình thanh lý tờ khai hải quan điện tử thường diễn ra qua các bước sau:
Bước 1: Đăng ký tài khoản và cung cấp thông tin cần thiết
Bước 2: Xác minh thông tin và kiểm tra tính hợp lệ
Bước 3: Thực hiện thanh lý tờ khai hải quan
Bước 4: Xử lý và xác nhận thanh lý
Lợi ích của việc thanh lý tờ khai hải quan
Dưới đây là một số lợi ích chính của việc thanh lý tờ khai hải quan:
Thanh lý tờ khai hải quan chính xác giúp giảm thiểu rủi ro thông quan chậm, tạm giữ hàng hoá, và tranh chấp hải quan. Cung cấp thông tin chính xác trong tờ khai tạo minh bạch và tin tưởng.
Xác nhận thông tin và kiểm tra hợp lệ
Hệ thống hải quan điện tử sẽ tiến hành kiểm tra thông tin và xác nhận tính hợp lệ của tờ khai hải quan. Quá trình này có thể bao gồm kiểm tra tính chính xác, kiểm tra hợp lệ của tài liệu đính kèm, và kiểm tra các quy định pháp luật liên quan.
Sau khi thông tin được xác nhận và hợp lệ, bạn sẽ thực hiện quy trình này. Điều này bao gồm việc điền các biểu mẫu, cung cấp thông tin chi tiết về hàng hoá và các yêu cầu khác liên quan đến việc thanh lý.
Sau khi gửi tờ khai hải quan, hệ thống hải quan điện tử sẽ xử lý thông tin và tiến hành xác nhận thanh lý. Quá trình này có thể bao gồm kiểm tra lại thông tin, xác định các khoản thuế và phí liên quan, và cung cấp thông báo xác nhận hoàn tất thanh lý.
Thông tin về thanh lý tờ khai sẽ được lưu trữ trong hệ thống hải quan điện tử. Bạn có thể truy cập và tìm kiếm thông tin khi cần thiết. Ngoài ra, các báo cáo và tài liệu liên quan đến thanh lý cũng có thể được tạo ra để phục vụ mục đích quản lý và kiểm tra sau.
Lưu ý rằng việc thực hiện quy trình thanh lý tờ khai điện tử giúp tối ưu hóa quá trình xuất nhập khẩu và giảm thiểu thời gian và công sức trong thủ tục hải quan.
Tối ưu hóa quản lý và khai thác tài chính
Thanh lý tờ khai hải quan giúp doanh nghiệp quản lý tài chính và chi phí liên quan đến quá trình xuất nhập khẩu hàng hoá. Điều này bao gồm việc tính toán chính xác các khoản phí, thuế và các khoản chi phí khác liên quan đến hải quan và quá trình thông quan.
Việc thực hiện thanh lý tờ khai hải quan đúng quy trình là vô cùng quan trọng để tuân thủ quy định pháp luật, kiểm soát an ninh quốc gia, đảm bảo thuế quan và thuế xuất nhập khẩu, tối ưu hóa quản lý tài chính và đảm bảo thông quan và vận chuyển hàng hoá một cách hiệu quả.
Xây dựng uy tín và đối tác tin cậy
Việc thực hiện này đúng quy trình và cung cấp thông tin chính xác là cách để xây dựng uy tín với cơ quan hải quan và các đối tác liên quan khác. Điều này giúp tạo lòng tin và thiết lập mối quan hệ hợp tác bền vững trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Chi tiết quy trình thanh lý tờ khai
Quy trình thanh lý điện tử thường bao gồm các bước sau đây:
Các trường hợp cần thanh lý tờ khai
Trong quá trình xuất nhập khẩu, có một số tình huống phổ biến yêu cầu phải thanh lý tờ khai hải quan:
Xem thêm: Quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài
Gọi vào hotline: 0903 354 157 để biết thêm thông tin chi tiết
Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.
SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU
, Co Giang Ward, Dist 1, Hochiminh, Vietnam
Smart Link Logistics could bring your cargo to the world.
Pro Vietnamese customs, Door To Door, FaceMask, Glove, Smart Link Logistics, Ocean Freight, Air Freight, Express, Amazon, Heart Service
#haiquan #xuatnhapkhau #duongbien #smartlinklogistics #cuocvantaiquocte #logistics #thongquan
Tài liệu và thông tin chính xác
Đảm bảo mọi tài liệu và thông tin liên quan đến hàng hoá và tờ khai đều chính xác và đầy đủ. Thông tin sai sót hoặc thiếu sót có thể gây phạm lỗi pháp lý và cản trở quá trình thanh lý.
Phải tuân thủ quy trình và quy định của cơ quan hải quan liên quan khi thực hiện thanh lý tờ khai. Điều này bao gồm việc sử dụng biểu mẫu chính xác, nộp đúng thời hạn, và tuân thủ quy định về thanh toán thuế và phí hải quan.
Trong quá trình thanh lý, có thể liên quan đến các đối tác như công ty vận chuyển, chuyên gia hải quan, ngân hàng và các bên liên quan khác. Đảm bảo sự liên kết và hợp tác tốt với các đối tác này để đảm bảo quá trình thanh lý diễn ra thuận lợi.
Quá trình này có thể yêu cầu tuân thủ các thủ tục và quy trình phức tạp, đồng thời cũng mất thời gian để xử lý. Để tránh trễ hạn và rủi ro, cần đảm bảo rằng quá trình thanh lý được bắt đầu đúng thời điểm và được tiến hành một cách kỷ luật và nhanh chóng.
Trong quá trình thanh lý, có thể phát sinh các khoản phí và thuế hải quan. Đảm bảo tính toàn vẹn tài chính và chuẩn bị nguồn lực phù hợp để đảm bảo thanh toán các khoản phí và thuế này đúng hạn.
Trên đây là toàn bộ những thông tin về thanh lý tờ khai hải quan trong xuất nhập khẩu. Hy vọng thông tin từ Smart Link Logistics sẽ hữu ích. Nếu bạn cần hỗ trợ về chứng nhận, tài liệu logistics, xuất nhập khẩu, hãy chọn Smart Link Logistics. Chúng tôi tự hào là đơn vị với hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt hành trình.
